< 효담요양병원 >('www.효담.net'이하 '효담요양병원')은(는) 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
○ 이 개인정보처리방침은 2018년 11월 1부터 적용됩니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
< 효담요양병원 >('www.효담.net'이하 '효담요양병원')은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 재화 또는 서비스 제공
물품배송, 서비스 제공, 계약서·청구서 발송, 콘텐츠 제공, 맞춤서비스 제공, 본인인증, 연령인증, 요금결제·정산, 채권추심을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스(제품) 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 , 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
5. 개인영상정보
범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방, 교통단속, 교통정보의 수집·분석 및 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)① < 효담요양병원 >은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 1.<홈페이지 회원가입 및 관리>
- <홈페이지 회원가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<회원 가입기간(탈퇴 후 즉시 파기) >까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
- 보유근거 : 인터넷 로그기록 및 접속지 추적자료
- 관련법령 : 통신비밀보호법
- 예외사유 :
- 2.<마케팅 및 광고에의 활용>
- <마케팅 및 광고에의 활용>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<동의 철회 시 까지>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
- 보유근거 : 인터넷 로그기록 및 접속지 추적자료
- 관련법령 : 표시/광고에 관한 기록 : 6개월
- 예외사유 :
- 3.<재화 또는 서비스 제공>
- <재화 또는 서비스 제공>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<의료법에 명시된 진료기록 보관기준에 준함>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
- 보유근거 : 진료서비스 제공
- 관련법령 : 의료법
- 예외사유 :
- 4.<개인영상정보>
- <개인영상정보>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<2주>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
- 보유근거 : 환자 및 시설안전, 화재 및 범죄 예방, 주정차관리
- 관련법령 : 제36조 영상정보처리기기 운영 관리 지침
- 예외사유 :
제3조(처리하는 개인정보의 항목) ① < 효담요양병원 >은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1< 홈페이지 회원가입 및 관리 >
- 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 비밀번호, 로그인ID, 성별, 생년월일, 이름, 접속 로그, 접속 IP 정보, 결제기록, 법정대리인 이름, 법정대리인 휴대전화번호
- 선택항목 : 비밀번호 질문과 답, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명, 직업, 기념일, 결혼여부, 취미, 신체정보, 학력, 종교
- 2< 재화 또는 서비스 제공 >
- 필수항목 : 휴대전화번호, 성별, 생년월일, 이름, 신용카드정보, 은행계좌정보, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP 정보, 결제기록, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 휴대전화번호
- 선택항목 :
- 3< 민원사무 처리 >
- 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 성별, 생년월일, 이름, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP 정보
- 선택항목 :
제4조(만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
① <개인정보처리자명>은(는) 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
• 필수항목 : 법정 대리인의 성명, 관계, 연락처
② 또한, <개인정보처리자명>의 <처리목적> 관련 홍보를 위해 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
③ <개인정보처리자명>은(는) 만 1 4세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
• 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자 메시지로 알리는 방법
• 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 신용카드·직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법
• 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통해 본인 여부를 확인하는 방법
• 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나, 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법
• 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하여 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법
• 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 얻거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 얻는 방법
• 그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법
제5조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항) ① < 효담요양병원 >은(는) 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② < 효담요양병원 >은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 1. < 건강보험심사평가원 >
- 개인정보를 제공받는 자 : 건강보험심사평가원
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 휴대전화번호, 성별, 생년월일, 이름, 법정대리인 이름, 법정대리인 자택 전화번호, 법정대리인 자택 주소, 법정대리인 휴대전화번호, 진료목적의 정보들
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 의료법에 근거한 보유기간
- 2. < 경찰서 >
- 개인정보를 제공받는 자 : 경찰서
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 휴대전화번호, 성별, 생년월일, 이름, 신용카드정보, 은행계좌정보, 접속 로그, 접속 IP 정보, 결제기록
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 필요시까지
- 3. < 근로복지공단 >
- 개인정보를 제공받는 자 : 근로복지공단
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 휴대전화번호, 성별, 생년월일, 이름
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 필요시까지
- 4. < 국민건강보험공단 >
- 개인정보를 제공받는 자 : 국민건강보험공단
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 휴대전화번호, 성별, 생년월일, 이름
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 필요시 까지
- 5. < 질병관리청 >
- 개인정보를 제공받는 자 : 질병관리청
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 휴대전화번호, 자택주소, 로그인ID, 성별, 생년월일, 이름
- 제공받는 자의 보유.이용기간: 필요 시 까지
제6조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항) ① < 효담요양병원 >은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 1. < (주)엠서클 >
- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)엠서클
- 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지유지보수
- 위탁기간 : 필요시 까지
- 2. < 씨젠의료제단 >
- 위탁받는 자 (수탁자) : 씨젠의료제단
- 위탁하는 업무의 내용 : 검체의뢰
- 위탁기간 : 필요시 까지
- 3. < 핵톤프로젝트 >
- 위탁받는 자 (수탁자) : 핵톤프로젝트
- 위탁하는 업무의 내용 : 의료정보시스템
- 위탁기간 : 필요시까지
② < 효담요양병원 >은(는) 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)
① < 효담요양병원 > 은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.1. 법령 근거 :2. 보존하는 개인정보 항목 : 계좌정보, 거래날짜③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.1. 파기절차 < 효담요양병원 > 은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, < 효담요양병원 > 의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다
제8조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
① 정보주체는 효담요양병원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는효담요양병원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 효담요양병원은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 효담요양병원은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)< 효담요양병원 >은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 정기적인 자체 감사 실시 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.3. 내부관리계획의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.4. 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.5. 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며,다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 추가하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년이상 보관, 관리하고 있습니다.
또한, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.6. 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.8. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제10조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
효담요양병원 은(는) 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제11조(행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항)
행태정보의 수집·이용·제공 및 거부등에 관한 사항
<개인정보처리자명>은(는) 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집·이용·제공하지 않습니다.
제12조(추가적인 이용·제공 판단기준)< 효담요양병원 > 은(는) 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
이에 따라 < 효담요양병원 > 가(이) 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.▶ 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
▶ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
▶ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
▶ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
※ 추가적인 이용·제공 시 고려사항에 대한 판단기준은 사업자/단체 스스로 자율적으로 판단하여 작성·공개함
제13조(가명정보를 처리하는 경우 가명정보 처리에 관한 사항)
제14조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
① 효담요양병원 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- ▶ 개인정보 보호책임자
- 성명 :최훈
- 직책 :대표
- 직급 :원장
- 연락처 :02-395-8880, hyodam8880@daum.net, 02-395-1777
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
- ▶ 개인정보 보호 담당부서
- 부서명 :원무부
- 담당자 :함성진
- 연락처 :02-395-8880, hyodam8880@daum.net, 02-395-1777
② 정보주체께서는 효담요양병원 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 효담요양병원 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제15조(국내대리인의 지정)정보주체는 「개인정보 보호법」 제39조의11에 따라 지정된 < 효담요양병원 >의 국내대리인에게 개인정보 관련 고충처리 등의 업무를 위하여 연락을 취할 수 있습니다. < 효담요양병원 >은(는) 정보주체의 개인정보 관련 고충처리 등 개인정보 보호책임자의 업무 등을 신속하게 처리할 수 있도록 노력하겠습니다.
제16조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서) 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
< 효담요양병원 >은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 부서명 : 원무부
- 담당자 : 함성진
- 연락처 : 02-395-8880, hyodam8880@daum.net, 02-395-1777
제17조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제18조(영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)① < 효담요양병원 >은(는) 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1.영상정보처리기기 설치근거·목적 : < 효담요양병원 >의
- 2.설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 :
- 설치대수 : 13 대
- 설치위치 : 지하복도, 1층 로비, 주차장, 2층 간호사실, 2층 복도, 3층 복도, 4층 복도, 5층 복도, 6층 복도, 7층 복도
- 촬영범위 : 로비, 복도, 주차장, 도로, 승강기 등
3.관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 직위 : 함성진 부장
소속 : 원무부
- 4.영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24 시간
- 보관기간 : 촬영시부터 2주
- 보관장소 및 처리방법 : 원무부
개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록. 관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
5.영상정보 확인 방법 및 장소 : 확인 방법: 사전 연락 후 방문 신청확인
장소 : 원무과부
6.정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 등을 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.정보주체의 열람 등 청구에도 불구하고 아래와 같은 경우에는 개인영상정보 열람 등 청구를 거부할 수 있습니다.
1) 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
2) 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
7.영상정보 보호를 위한 기술적.관리적.물리적 조치 :
제19조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보처리방침은 2018년 11월 1부터 적용됩니다.